项目相关资料
招投标文件：招标文件、中标通知书。
合同类：施工合同、与保函相关的主合同及附属从合同。
其他资料：如项目计划书、项目可行性研究报告等能证明项目情况的文件。
投标保函
通常为投标有效期加上一定的延展期，一般在 30 天至 180 天之间。例如，一些小型项目的投标保函有效期可能为 30 天至 60 天，而大型复杂项目，如大型基础设施建设项目的投标保函有效期可能会长达 90 天至 180 天，以便招标人有足够时间完成评标、定标等工作。
质量保函
有效期通常从工程竣工或货物交付验收合格之日起，至质量保证期结束后的一定时间止，一般为 1 年至 5 年。对于普通的工业产品，质量保函有效期可能为 1 年至 2 年；对于一些大型机械设备或关键基础设施项目，质量保函有效期可能会达到 3 年至 5 年，如大型电站设备的质量保函有效期可能为 3 年至 5 年，以保证设备在较长时间内的正常运行和质量问题的解决。
项目进展证明材料
工程进度报告：对于工程类保函，如履约保函、预付款保函等，需要提供由监理单位、业主或相关第三方出具的工程进度报告，说明项目目前的完成情况、已投入的成本、预计还需的时间等。
货物交付证明：若是与货物采购或销售相关的保函，如质量保函等，可能需要提供货物的交付凭证、验收报告等，证明货物的交付情况和是否存在质量问题等。