明确信用证条款:在贸易合同中,应明确规定信用证的种类、开证时间、有效期、交单期、货物描述、金额、运输条款等关键内容,确保信用证条款与合同条款一致,避免出现模糊或歧义的条款,为后续的信用证操作提供明确依据。
选择可靠的货代和承运人:优先选择信誉良好、经验丰富的货代和承运人,确保货物能够、及时地运输到目的港。在签订运输合同时,要明确双方的权利和义务,注意运输条款是否与信用证要求一致,如提单的签发方式、运费支付方式等。
掌握审单原则
遵循 “单证一致、单单一致” 的基本原则,即单据内容要与信用证条款严格相符,各单据之间的相关内容也要保持一致,这是确保顺利收汇的关键。
按照国际商会《跟单信用证统一惯例》(UCP)等相关国际惯例来审核单据,确保单据的处理符合国际标准和规范。
发票审核:审核发票的抬头是否为信用证规定的开证申请人,发票内容是否涵盖了信用证要求的所有货物信息,包括名称、规格、数量、单价、总价等,发票的金额大小写是否一致,且不能超过信用证的金额限制,发票的签字盖章是否符合要求等。