审查信用证条款:仔细审核信用证的各项条款,确保其与贸易合同一致且无不合理或无法执行的条款。重点关注信用证的有效期、交单期、装运期是否合理,货物描述、单据要求是否清晰明确,是否存在软条款等。如发现问题,应及时要求进口商修改信用证,在问题未解决前,不要贸然发货。
跟踪货款到账情况:交单后,要密切跟踪货款的到账情况。如发现货款未按时到账,应及时与银行联系,了解原因。如果是因为进口商或开证行的原因导致拒付或拖延付款,要根据具体情况采取相应的措施,如与进口商协商解决、通过法律途径追讨货款等。
掌握审单原则
遵循 “单证一致、单单一致” 的基本原则,即单据内容要与信用证条款严格相符,各单据之间的相关内容也要保持一致,这是确保顺利收汇的关键。
按照国际商会《跟单信用证统一惯例》(UCP)等相关国际惯例来审核单据,确保单据的处理符合国际标准和规范。
与货代及相关部门沟通:在货物出运过程中,及时与货代、船公司等相关部门沟通,确保运输单据的及时获取和准确无误。如发现运输过程中有任何可能影响单据的情况,如货物延迟装运、更改目的港等,要及时通知相关方并协调解决。