审查信用证条款：仔细审核信用证的各项条款，确保其与贸易合同一致且无不合理或无法执行的条款。重点关注信用证的有效期、交单期、装运期是否合理，货物描述、单据要求是否清晰明确，是否存在软条款等。如发现问题，应及时要求进口商修改信用证，在问题未解决前，不要贸然发货。
选择可靠的货代和承运人：优先选择信誉良好、经验丰富的货代和承运人，确保货物能够、及时地运输到目的港。在签订运输合同时，要明确双方的权利和义务，注意运输条款是否与信用证要求一致，如提单的签发方式、运费支付方式等。
跟踪货款到账情况：交单后，要密切跟踪货款的到账情况。如发现货款未按时到账，应及时与银行联系，了解原因。如果是因为进口商或开证行的原因导致拒付或拖延付款，要根据具体情况采取相应的措施，如与进口商协商解决、通过法律途径追讨货款等。
留存相关证据：在整个信用证业务过程中，要妥善留存所有与交易相关的文件和资料，如贸易合同、信用证副本、往来函电、运输单据、检验证书等。这些证据在出现纠纷时可能会起到关键作用，有助于维护自己的合法权益。