及时交单索汇:在货物出运后,应在信用证规定的交单期内,尽快将全套单据提交给指定银行进行议付或托收。同时,要关注银行的处理进度,及时与银行沟通,确保顺利收汇。
利用审单辅助工具:可以使用一些专业的审单软件或模板,帮助检查单据中的错误和遗漏,提高审单的效率和准确性。同时,也可以参考以往类似业务的成功案例和相关标准单据,确保自己的单据符合规范。
保险单审核:检查保险单的被保险人是否正确,保险金额是否符合信用证要求,一般为发票金额的 110%,保险险别是否与信用证规定相符,保险单的签发日期是否不晚于提单的签发日期等。
与银行沟通:在单据处理过程中,如有任何疑问或不确定的地方,及时与通知行或议付行沟通,咨询专业意见。在交单前,也可将单据先提交给银行进行预审,根据银行的反馈意见进行修改和完善,降低因单据不符而遭拒付的风险。