严格按合同和信用证要求发货：在备货和发货过程中，要严格按照贸易合同和信用证的要求进行操作，确保货物的品质、数量、包装、装运时间、运输方式等完全符合规定。同时，要保留好相关的运输单据、检验证书等，以备交单时使用。
留存相关证据：在整个信用证业务过程中，要妥善留存所有与交易相关的文件和资料，如贸易合同、信用证副本、往来函电、运输单据、检验证书等。这些证据在出现纠纷时可能会起到关键作用，有助于维护自己的合法权益。
制单过程中对照审核：在制作每一份单据时，都要以信用证条款为依据，确保所填写的内容与信用证要求完全一致。例如，发票上的货物描述、数量、金额等必须与信用证中的描述一字不差；提单上的装运港、目的港、货物唛头、包装等信息也要与信用证相符。
与货代及相关部门沟通：在货物出运过程中，及时与货代、船公司等相关部门沟通，确保运输单据的及时获取和准确无误。如发现运输过程中有任何可能影响单据的情况，如货物延迟装运、更改目的港等，要及时通知相关方并协调解决。