选择可靠的货代和承运人：优先选择信誉良好、经验丰富的货代和承运人，确保货物能够、及时地运输到目的港。在签订运输合同时，要明确双方的权利和义务，注意运输条款是否与信用证要求一致，如提单的签发方式、运费支付方式等。
及时交单索汇：在货物出运后，应在信用证规定的交单期内，尽快将全套单据提交给指定银行进行议付或托收。同时，要关注银行的处理进度，及时与银行沟通，确保顺利收汇。
提单审核：重点审核提单的托运人是否为出口商本人，收货人是否符合信用证规定，提单上的货物描述是否与发票等其他单据一致，提单的装运日期是否在信用证规定的装运期内，提单的签发人及签字是否有效，提单是否为清洁提单等。
与货代及相关部门沟通：在货物出运过程中，及时与货代、船公司等相关部门沟通，确保运输单据的及时获取和准确无误。如发现运输过程中有任何可能影响单据的情况，如货物延迟装运、更改目的港等，要及时通知相关方并协调解决。